¿Microsoft Excel te parece demasiado complicado? En este artículo te presentamos 10 fórmulas útiles e interesantes de Excel, fáciles de recordar y listas para aplicar en tus hojas de cálculo.
Microsoft Excel es
el programa de hojas de cálculo por excelencia. Elogiado por su amplia
variedad de funciones, puede resultar un poco desafiante para todos
aquellos que lo usanpor primera vez.
Este programa laberíntico puede realizar casi cualquier tarea y ofrece numerosas opciones. Por si fuera poco, en Office 2013 esta aplicación se ha vuelto aún más potente.
La suma simple (SUMA)
Permite sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:última_celda) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números
contenidos en un área rectangular específica (formada por varias filas y
columnas), si consideras como primera celda a aquella ubicada en el
vértice superior izquierdo y como última a aquella que se encuentra en
el vértice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término "rango".
El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:
Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).
Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda
=SUMA(A1:B3:B5).
Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)
Ten en cuenta que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.
Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes
datos, aunque tú no desees trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por
uno los elementos idénticos para sumarlos. En este caso, es posible
ordenarle a Excel que los encuentre y a continuación los sume con la
siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).
El "criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el
rango de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el
rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
Ejemplo:
En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".
Para sólo calcular el número de "rojos", escribe en una celda la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).
Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)
Una tabla puede brindar una amplia variedad de información. Excel te
permite sumar datos numéricos que cumplan con diferentes criterios,
gracias a esta fórmula especial:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;….).
Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los
datos referidos al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al
segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo
amarillo, escribe en una celda de tu elección la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).
Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una columna o fila, también puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13, indica únicamente B:B.
Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)
En lo que se refiere a las estadísticas, quizás quieras saber cuántas
veces se repite una información a lo largo de una columna. En este
caso, empleamos la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(rango;"criterio").
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Criterio es la condición a buscar en la tabla.
Ejemplo:
En la tabla anterior, deseamos saber cuántas mujeres participaban del
juego. Entonces, escribimos en una celda la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").
Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)
Esta fórmula te brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas veces se cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta fórmula te brindará la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los
datos referentes al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al
segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Si utilizamos esta función en la tabla precedente, seremos capaces de
determinar, por ejemplo, cuántos hombres forman parte del equipo
amarillo. Sólo debemos escribir en una celda la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).
Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO)
Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta
estadística capaz de determinar cuántas veces se cumplen ciertas
condiciones. Te permitirá conocer cuántas números están comprendidos
entre dos valores específicos, gracias a la siguiente fórmula: =SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo)).
Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Mínimo y máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que buscamos.
Ejemplo:
Supongamos que en la tabla precedente deseamos saber cuántos
jugadores marcaron entre 150 y 200 puntos. Entonces, debemos escribir en
una celda la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).
El promedio (PROMEDIO)
Sería una pérdida de tiempo repetir la definición de promedio.
Principalmente, porque es muy simple calcularlo con la siguiente
fórmula: =PROMEDIO(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Ejemplo:
Para calcular el promedio de todos estos números, escribe en una celda la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, también funciona con un rango de números en varias columnas o separados por comas.
Máximos y mínimos (MAX y MIN)
Buscar el valor más grande o más pequeño entre una gran cantidad de
datos puede resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una
fórmula que hace el trabajo por ti. Es muy fácil de utilizar y se
escribe de la siguiente manera:
=MAX(rango)
=MIN(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Variante: Puedes aplicar la búsqueda a varios rangos de celdas.
En ese caso, las fórmulas serían:
=MAX(rango1;rango2)
=MIN(rango1;rango2)
Ejemplo:
Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta fórmula: =MAX(A1:A6).
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numérico, escribe: =MIN(A1:A6).
Por supuesto, estas fórmulas son especialmente útiles en las tablas de gran tamaño.
Bonus Track: Cómo calcular porcentajes en Excel
Antes de acabar vamos a realizar un breve repaso al mundo de los
porcentajes en Excel. Este apartado no pretende ahondar a fondo en el
tema, pero os invitamos a dejarnos cualquier duda al respecto en los
comentarios. Si vemos suficiente interés nos plantearemos realizar un
tutorial específico.
Si quieres obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan fácil como
hacer la multiplicación por el porcentaje que queremos obtener.
Ejemplo:
Imaginemos que queremos averiguar cuál es el 75% de 300, que
es el valor de la celda A2. Basta con introducir el porcentaje deseado
en la celda B2 mientras que en la celda C2 introducimos una fórmula que
multiplique ambos valores. El valor resultante debería salirte 225. Aquí
te dejamos tres fórmulas de multiplicación que puedes utilizar.
=300*75%
=300*75/100
=300*0.75
Visto en softonic.es
